Полезные статьи
Зачастую сотрудники приносят на работу свои личные вещи для нормального течения трудового процесса. Как правило, это имущество используется за «просто так», и работодатель не принимает никакого участия в компенсации расходов своих людей. Лишь крупнейшие компании и предприятия возмещают деньги за такую эксплуатацию. Российская действительность знает лишь об оплате бензина, сотовой связи. Можно ли добиться какой-либо компенсации от работодателя?
Содержание:
Закон гласит о том, что работодатель должен выдать сотруднику денежную компенсацию за использование его личных вещей, нужных для работы. При этом работодатель должен быть осведомлен об эксплуатации такого имущества в своих интересах, а также обязан дать согласие на его использование.
Сумму расходов прописывают в трудовом договоре или в специальном соглашении сторон. В таких важных с материальной точки зрения документах стоит отметить следующее:
Все это делается для того, чтобы потом не было никаких денежных споров о размере компенсации. Если в рабочих целях сотрудник использует свою личную машину, и при покупке нового автомобиля будет покупать более дорогой бензин, работодатель может остаться недовольным. Чтобы не возникло конфликтной ситуации, связанной с повышением расходов за эксплуатацию имущества, лучше заранее договориться о максимальной сумме возмещения.
Обеим сторонам необходимо подробнейшим образом описать порядок применения имущества, начиная от оплаты количества поездок на личной машине сотрудника и заканчивая ремонтом используемых вещей. Стоит обратить внимание и на всякие мелочи: компенсируются ли телефонные разговоры по стране и за ее пределами, которые были совершенны вне рабочего времени.
Самые различные вещи могут использовать в служебных целях, все зависит от рода деятельности. К примеру, надомные работники почти всегда работают со своими инструментами. Такие расходы обязан компенсировать работодатель.
Трудовое законодательство позволяет небюджетным организациям и индивидуальным предпринимателям договориться о размере компенсации, который устроил бы обе стороны.
Правительство РФ в 1992 году выпустило Постановление о том, что предприятия могут включать в себестоимость услуг расходы на возмещение своим сотрудникам за эксплуатацию ими собственных легковых машин для рабочих поездок. Этим документом определены наибольшие суммы, включающиеся в себестоимость и действующие только для отечественных марок автомобилей. Размер возмещения иномарки будет зависеть от того, с каким российским автомобилем ее можно приравнять по техническим характеристикам.
Давайте рассмотрим ситуацию, в которую вы можете попасть. Вы эксплуатируете свою машину в рабочих целях. Работодатель сделал вам такое предложение: он не возмещает денег за использование автомобиля, а берет его в аренду. При этом вы также будете ездить на личном авто. Наверное, стоит объяснить, в чем тут разница.
Просто работодатель сможет включить затраты по договору аренды в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Так что не бойтесь такого договора. Ваш автомобиль будет предоставлен работодателю-арендатору на конкретный период времени и за оговоренную оплату. Этот договор можно расторгнуть в любое время. Обратите внимание на то, что если за эксплуатацию машины вы будете получать денежное возмещение, то оно НДФЛ не облагается. Зато с прибыли от аренды вам необходимо платить НДФЛ. Так что посмотрите, что вам удобнее и выгоднее.
Чтобы вы получали деньги за использование своего имущества на работе, руководитель организации должен подписать соответствующий приказ. Вы должны отдать в бухгалтерию заверенную копию технического паспорта легкового автомобиля.
Такая выплата осуществляется раз в месяц. Если сотрудник отдыхает в отпуске, находится на официальном больничном или в командировке (причины могут быть самые разные), то возмещения расходов не будет по причине того, что машина не используется в течение этого времени.
Для получения денег за эксплуатацию автомобиля сотруднику необходимо отдать бухгалтеру скрепленную подписью нотариуса копию технического паспорта легковой машины.
Если сотрудник попадает в дорожно-транспортную аварию на своем автомобиле во время исполнения трудовых обязанностей и приобретает травму, будет ли это несчастный случай на работе?
Да, это происшествие признается несчастным случаем на производстве, по которому должны провести расследование.
Не редко встречаются ситуации, когда работодатель просто-напросто забывает выдавать сотруднику компенсацию за эксплуатацию его имущества, ссылаясь на высокую оплату труда. Но зарплата – это одно, а использование личных вещей в рабочих целях совершенно другое. Поэтому прежде чем дать добро на эксплуатацию своей собственности, подумайте, а стоит ли овчинка выделки?
