В середине июня 1995 года Министерством финансов было выпущено распоряжение, которое по сей день считается важнейшим нормативно-правовым документом. Цель этого документа – регламентация деятельности, связанной с инвентаризацией и другими мероприятиями, которые производятся на территории нашей страны. В данном приказе есть инструкция, которая регулирует инвентаризации, проводимые по плану в организациях для того, чтобы выявить несоответствия между фактическими и материальными ценностями. Также эти мероприятия осуществляются с целью контроля финансовой деятельности предприятий.
При выявленной недостаче стоит знать, что за нее будет отвечать материальным взысканием человек, виновный в этом ущербе.
Из-за недостачи с виновных происходит удержание денег в следующих случаях:
А) При существовании юридически аргументированного или документально засвидетельствованного факта вины с точки зрения закона.
Б) Если сотрудник признался в том, что он причинил ущерб, и согласен отдавать за него деньги. При этом виновная сторона должна подписать заявление, где будут указаны причины и мотивы причинения финансового вреда компании.
В) Если виновный отказывается в том, что нанес урон организации, то собирается комиссия для того, чтобы провести внутреннее расследование и проверку причастности должностного лица к тому, что при инвентаризации была обнаружена недостача. Необходимо составить акт об отказе сотрудников погашать недостающую сумму. После чего этот документ отдается начальству, которое рассмотрит его и примет решение об обязательном взыскании причиненного вреда.
Г) После того, как будет подписан приказ об удержании денег из зарплаты виновного сотрудника, бухгалтерия производит нужные вычеты.
Руководители организаций должны знать, что с виновного лица можно законно взимать деньги за причиненный им ущерб только в том случае, если с этим сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Причем работником должна быть поставлена подпись, свидетельствующая о том, что он был ознакомлен с этим договором.
Материальная ответственность может носить частичный характер, так и полный, что во втором случае требует всей компенсации нанесенного вреда.
В суд обращаются для того, чтобы сотрудник компенсировал причиненный вред, который был выявлен во время проверки. Такое обращение в суд происходит в таких случаях, когда сотрудник выражает нежелание выплачивать деньги, и вообще он не согласен с тем, что виноват в ущербе. Также если виновный сотрудник больше не работает там, и соответственно из его зарплаты нельзя высчитывать долг перед компанией за причиненный вред. Но на такого человека можно подать в суд. Срок подачи заявления на него должен быть не больше года с того времени, как была обнаружена недостача.