Новый законопроект был вынесен на общественное обсуждение. Предлагается ввести некоторые новшества, согласно которым работодатели будут взаимодействовать с Пенсионным фондом посредством отправления в электронном виде сведений, касающихся трудовой деятельности работников. Такими сведениями могут быть следующие:
- прием сотрудника на работу;
- перевод на другое рабочее место;
- увольнение.
Все работодатели попадают под действие этого законопроекта. Новшество позволит работникам отслеживать все записи, которые осуществляет работодатель, а также направлять информацию работодателю в виде электронного документа, к примеру, при трудоустройстве, включая дистанционную работу в другой местности.
Кроме этого, планируется проработка норм, касающихся прав работодателя относительно кадровых документов, которые должны вестись только в электронном виде. Такими документами могут быть:
- оформление отпусков;
- трудовые договоры;
- оформление командировок;
- документы по охране труда;
- учет рабочего времени и т.д.
Для осуществления этого проекта необходимо согласовать все вопросы с IT-сферой. К числу таких вопросов относятся: архивное хранение данных, введение электронной цифровой подписи, защита передачи информации, а также значимость электронных документов с юридической точки зрения, включая судебные споры.